Kategori: Produktguide

Tapasbox för företag: dela på kontoret

Inte alla företagsgåvor behöver vara individuella. En tapasbox är utformad för att delas — perfekt för teamfirande, kontorsevent eller som gemensam avslutning på ett kundmöte.

När en delad gåva fungerar bättre

Vid teamprestationer, projektavslut eller som gest till ett helt kontor snarare än en enskild individ ger en delad upplevelse mer värde per krona än individuella presenter till var och en. Det skapar dessutom ett gemensamt ögonblick — laget öppnar och provsmakar tillsammans.

Vad som ingår

En tapasbox kombinerar flera spanska smaker i delningsformat: iberisk skinka, olivolja, patéer, ost och tilltugg som passar en grupp. Det är samma kvalitet som våra individuella lådor, men sammansatt för att räcka till fler.

Passar konferenser och kundevent

Utöver kontorsbruk fungerar tapaskonceptet väl vid mässor, kundmöten eller som en avslutande gest efter en workshop — ett sätt att lämna ett kvalitativt intryck utan formell present-ceremoni.

Beställ i samband med andra lådor

Kombinera gärna en tapasbox för gemensamt bruk med individuella julklappar till varje medarbetare — vi hanterar blandade beställningar i samma leverans.

Tapasbox på kontoret: så får ni ut mest av den

En tapasbox som bara ställs i fikarummet riskerar att bli ännu en låda bland andra. Ge den i stället ett tillfälle. Boka en tid, till exempel en fredagseftermiddag efter ett avslutat projekt eller efter ett ledningsmöte där ni har något att fira, och låt en chef eller projektledare säga några ord innan lådan öppnas. Då blir gåvan ett erkännande och inte bara mat.

Ett par praktiska detaljer gör skillnad:

• Kyl och förvaring. Om lådan levereras några dagar före tillfället, se till att det finns plats i kylen för de produkter som kräver det. Läs etiketterna vid leverans.
• Utse en värd. Någon som lägger upp, presenterar produkterna kort och ser till att allt blir uppätet.
• Informera i förväg. Nämn i kallelsen att det bjuds på spanska tapas, så att den som har allergier kan fråga om innehållet.

Teamevent, kickoffer och after work

Vid större sammankomster fungerar en tapasbox bra som stomme i ett enkelt mingel. Kombinera flera lådor på ett långbord så att folk kan röra sig fritt i stället för att sitta fast vid en tallrik. För hybridteam kan ni skicka lådor till medarbetarnas hemadresser och samlas digitalt samma eftermiddag. Alla öppnar sin låda samtidigt, vilket skapar en gemensam upplevelse även på distans. En order kan gå till upp till 500 adresser, utan tillägg upp till 50 adresser, med egen spårning per mottagare. Frakten offereras per destination.

Tänk på att ett teamevent också är ett tillfälle att visa uppskattning för enskilda insatser. Läs mer om hur gemensamma och individuella gåvor kan kombineras i vår guide om gåvor till medarbetare.

Kundmöten och workshops

I ett kundmöte signalerar en genomtänkt tapasbox att ni har planerat för besöket. Den passar särskilt bra som avslutning på en workshop eller ett längre möte, när formaliteterna är avklarade och samtalet blir friare. Det är ofta där relationen byggs. En låda kan också skickas till kundens kontor som tack efter ett avslutat projekt, så att hela kundteamet får del av den och inte bara er kontaktperson. För fler idéer om hur ni tar hand om kundrelationer, se gåvor till kunder.

Så lägger ni upp ett tapasbräde

Ett tapasbräde behöver inte vara avancerat för att se generöst ut. Så här gör ni:

1. Ta fram produkterna i god tid. Öppna charkuterierna en kort stund före servering. Iberisk skinka och korv smakar mest i rumstemperatur, när fettet har mjuknat.
2. Välj stora fat eller brädor. Skivorna är redan skurna och vakuumförpackade, så ingen kniv eller skärbräda behövs för själva charkuterierna. Lägg dem löst och luftigt, gärna lätt veckade, i stället för i platta rader.
3. Ge varje smak sin plats. Skinka, chorizo och salchichón i var sin grupp, osten skivad bredvid, patéerna i små skålar med sked.
4. Olja och bröd. Häll olivolja i en liten skål och lägg brödpinnarna (picos) intill för doppning.
5. Behåll etiketterna nära till hands. Varje produkt har full etikett med ingredienser och allergener. Låt förpackningarna ligga framme eller skriv små skyltar.
6. Fyll på hellre än att lägga fram allt. Ett bräde som fylls på under kvällen ser alltid fräscht ut.

Checklista inför beställningen

• Hur många personer ska dela, och vid hur många tillfällen?
• Ska lådorna till kontoret, till flera kontor eller till hemadresser?
• Ska vin ingå, eller behövs en alkoholfri variant för hela eller delar av gruppen?
• Vilket datum ska de finnas på plats? Standardtiden är 3–4 veckor från bekräftad beställning.
• Vill ni ha ett kort med logotyp och meddelande? Det ingår från 5 lådor.

Minsta beställning är 5 lådor. Våra tre nivåer, Classic från 440 kr, Premium från 655 kr och Signature från 985 kr per låda (vägledande priser exkl. moms, fakturerade i euro), går att anpassa efter tillfället. Skicka in era svar på checklistan, så får ni inom 24 arbetstimmar ett förslag med tre lådalternativ, pris per låda och exakt leveranstid.

Misstag att undvika

• För lite för gruppen. Uppge antalet deltagare när ni frågar, så att rekommendationen stämmer med gruppens storlek.
• Ingen tid avsatt. En tapasbox som öppnas mellan två möten får aldrig den effekt den är tänkt att ha.
• Alla produkter framme samtidigt. Det ser mycket ut i början men torkar snabbt. Servera i omgångar.
• Glömda allergier. Fråga i förväg och håll etiketterna synliga.

En tapasbox är ett av flera sätt att arbeta med gåvor i ett företag. På vår sida om företagsgåvor ser ni hela sortimentet och hur personalisering och leverans fungerar.

Vanliga frågor

Hur många personer räcker en tapasbox till?

Beroende på storlek passar den för mindre team; kontakta oss för rekommenderad mängd baserat på er gruppstorlek.

Kan tapasboxen beställas separat från julsäsongen?

Ja, den fungerar året runt för teamevent, kundmöten och konferenser — inte bara i december.

Behövs kniv eller skärbräda för att servera tapasboxen?

Nej. Charkuterierna levereras skivade och vakuumförpackade, redo att läggas upp direkt på ett fat.

Kan vi få en tapasbox utan alkohol till ett teamevent?

Ja, en alkoholfri variant kan tas fram inom samma beställning, så att ni kan kombinera lådor med och utan vin.