Kategori: HR-guide

Gåvor till medarbetare: guide för hela året

Julklappen är den mest synliga medarbetargåvan, men långt ifrån den enda som spelar roll. HR-team som bygger en sammanhållen kultur tänker på gåvor som en återkommande del av medarbetarresan — inte en engångshändelse i december.

De tillfällen som faktiskt betyder något

Första arbetsdagen, ett arbetsjubileum, avslutat storprojekt, eller en enkel "tack för insatsen" efter en tuff period — vart och ett av dessa tillfällen är en möjlighet att visa uppskattning på ett sätt som ett generiskt bonussystem aldrig kan. Se vår specifika guide om onboarding-gåvor för nya medarbetare.

Distribuerade och hybrida team

För organisationer med medarbetare utspridda över flera länder eller hemmakontor är fysisk närvaro i sig en utmaning. En gåva som levereras direkt hem — inte bara till kontoret — blir ett konkret sätt att visa att avståndet inte spelar roll. Vi levererar till hela 27 EU-länder, till kontor eller direkt hem till medarbetare.

Kvalitet slår kvantitet

En återkommande insikt bland våra kunder: färre men bättre gåvotillfällen ger större effekt än ett standardiserat program med lågt värde varje kvartal. En genomtänkt gåva vid rätt tillfälle — jubileum, prestationserkännande — minns medarbetaren långt efter att en generisk present glömts bort.

Bygg en gåvokalender för hela året

Gåvor till medarbetare får större effekt när de följer en plan i stället för att bestämmas från gång till gång. Utgå från de tillfällen som redan finns i er verksamhet:

• Onboarding: en välkomstgåva första veckan visar att ni har förberett er för den nya kollegan.
• Arbetsjubileum: fem, tio eller femton år på företaget förtjänar mer än ett mejl.
• Avslutade projekt: ett tack till hela projektgruppen när ett stort arbete är levererat.
• Sommar och jul: de två tillfällen då många företag uppmärksammar hela personalen.
• Avslut och pension: ett värdigt avsked lämnar ett gott intryck även hos dem som stannar.

När kalendern är satt blir det lättare att budgetera och att beställa i tid. Standardleveransen hos oss är 3–4 veckor från bekräftad beställning, så en plan per kvartal räcker långt. För december gäller särskilda datum, se guiden om företagsjulklappar.

Välj nivå efter tillfälle

Alla tillfällen behöver inte samma nivå. Vi har tre lådor: Classic från 440 kr, Premium från 655 kr och Signature från 985 kr per låda, exkl. moms. Beloppen i kronor är vägledande eftersom vi fakturerar i euro, och styckpriset sjunker med volymen. Ett rimligt upplägg är att använda samma låda för återkommande tillfällen som gäller alla, och en högre nivå för enskilda milstolpar. Minsta beställning är 5 lådor, vilket gör det möjligt att samla till exempel kvartalets jubilarer i en och samma beställning.

Leverans hem till medarbetarna

När gåvan ska levereras hem behöver HR ha rätt adresser. Hämta dem från HR- eller lönesystemet i stället för att fråga varje medarbetare, och stäm av listan med cheferna så att ingen missas. Vi levererar inom hela EU, inklusive Sverige, och kan skicka till upp till 500 adresser i en och samma beställning. Upp till 50 adresser utan tillägg, därutöver enligt offert, och frakten offereras per destination. Varje mottagare får individuell spårning, vilket gör det enkelt att svara när någon undrar var paketet är. Mer om upplägget för team i flera länder finns i guiden om leverans till flera länder.

Ta hänsyn till olika behov

I en större personalgrupp finns alltid olika preferenser. Behöver vissa medarbetare en gåva utan alkohol kan en alkoholfri variant tas fram inom samma beställning, så att ingen behöver hanteras separat. Varje produkt har fullständig etikett med ingredienser, allergener, näringsvärde, batch och bäst före-datum, så att mottagaren själv kan kontrollera innehållet. Lådorna bygger på spanska delikatesser som iberisk skinka, chorizo och salchichón av bellota, extra jungfruolivolja, fårost, hantverksmässiga brödpinnar och gourmetpatéer. Passar en delikatesslåda inte alla i gruppen finns andra uppslag bland våra julklappstips till anställda.

Personalisering: låt tacket komma från rätt person

Kortet är den del av gåvan som medarbetaren läser först. Kort med företagets logotyp och ett eget meddelande ingår från 5 lådor. Låt gärna närmaste chef skriva hälsningen och anpassa den efter tillfället: ett välkomnande till en ny kollega låter annorlunda än ett tack för tio år. Vid större volymer finns fler möjligheter, med tryckt omslag i fyrfärg från 30 lådor, screentryckt låda från 100 och full branding med låda, omslag, kort och sigill från 500 lådor.

Berätta om gåvan internt

En gåva som kommer oväntat hem till dörren kan väcka frågor, särskilt om paketet levereras när medarbetaren inte är hemma. Skicka därför ett kort meddelande i förväg om att något är på väg och ungefär när det kommer. Vid kontorsleverans bör en namngiven person ta emot lådorna och se till att de delas ut samma dag. Det låter som detaljer, men det är ofta just hanteringen som avgör om gåvan upplevs som omtänksam eller som ett paket till.

En enkel rutin för HR

• Bestäm vilka tillfällen som ska uppmärksammas och vilken nivå som gäller för varje.
• Lägg in tillfällena i en gemensam kalender med påminnelse fyra till fem veckor innan.
• Håll en aktuell adresslista och uppdatera den när medarbetare börjar eller flyttar.
• Förbered korttexter i förväg som chefen kan anpassa.
• Följ upp: fråga några medarbetare hur gåvan togs emot och justera inför nästa år.

Vill ni se hela utbudet och hur nivåerna skiljer sig åt finns en översikt på vår sida om företagsgåvor. Behöver ni ett konkret förslag skickar vi tre lådalternativ med pris per låda och exakt leveranstid inom 24 arbetstimmar.

Vanliga frågor

Kan gåvan anpassas för medarbetare med olika kostbehov?

Ja, en alkoholfri variant kan tas fram inom samma beställning, och varje produkt har fullständig etikett med ingredienser och allergener.

Hur långt i förväg behöver vi beställa?

Räkna med 3–4 veckor från bekräftad beställning. Inför jul levereras beställningar som bekräftas senast den 15 november före den 20 december.

Kan gåvorna skickas hem till medarbetarna?

Ja. Vi levererar inom hela EU, inklusive Sverige, till upp till 500 adresser i samma beställning med individuell spårning per mottagare. Upp till 50 adresser utan tillägg, därutöver enligt offert.